Senin, 20 Juni 2011

Arus Informasi Yang Ada dan Penyelesaian Administrasi

            Semua kegiatan administrasi ditangani secara langsung oleh pimpinan perusahaan tanpa campur tangan dari karyawan. Kebijakan, pengendalian, dan pengawasan atas kinerja karyawan dilaksanakan oleh pimpinan. Proses pemesanan bahan baku kayu lebih banyak diambil dari pihak Perhutani. Keluar masuk kayu sampai proses pembelian dan penjualan semuanya akan dicatat secara detail sebagai laporan. Tak lupa proses pemesanan barang oleh pelanggan akan di catat terpisah dari proses penjualan dan pembelian kayu, sehingga memudahkan pencarian data pada sistem manual. Semua kegiatan karyawan atas perintah dari pimpinan secara langsung.
            Pada proses penjualan, pelanggan datang sendiri dan memilih langsung bahan baku kayu yang akan dibeli kemudian semua data tentang kayu akan dicatat dan di proses pembayaran langsung kepada pimpinan. Sama halnya dengan penjualan, pada proses pemesanan barang pelanggan bisa langsung datang sendiri menghadap pimpinan perusahaan, kemudian menyerahkan desain barang yang dikehendaki. Pada saat ini lah bagian bongkar muat bertugas. Mengantarkan kayu yang telah dibeli oleh pelanggan dan tentunya juga barang pesanan dari pelanggan ke tempat tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
            Sebelumnya saat pelanggan membeli kayu bundar jati, pelanggan dapat meminta kayu untuk dipotong sesuai dengan ukuran yang dikehendakinya. Kayu akan di ambil oleh karyawan bagian penggergajian dan dilakukan proses pemotongan kayu tersebut. Perusahaan juga menerima layanan pemotongan kayu oleh pelanggan yang tidak membeli kayu dari perusahaan ini.
           Selanjutnya Jika terjadi pemesanan barang, proses pembuatan barang akan dilaksanakan oleh bagian produksi. Pimpinan akan menyerahkan desain yang telah ada dan semua bahan baku yang dibutuhkan untuk pembuatan barang kepada karyawan bagian produksi.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar